HyCARE smart – die mobile Zeit- und Leistungserfassung

MOBILE HIGHTECH FÜR MEHR TRANSPARENZ

Die Smartphone-Anwendung HyCARE smart lässt die umgehende, komfortable und direkte Kommunikation zwischen der HyCARE-Software in der Einrichtung und den mobilen Mitarbeitern zu.
Der Datenabgleich der mobil erfassten Zeiten und Leistungen findet damit nicht mehr ausschließlich zu Beginn und am Ende einer Tour statt, sondern immer auf Abruf (Live-Abgleich). Ein höchst einfach zu bedienender mobiler Tourenplan generiert Ist-Daten in der Pflegeeinrichtung, die unmittelbar in Abrechnungen, Auswertungen und Lohndaten einfließen.
HyCARE smart holt sich aus Ihrer Datenbank die Liste der Mitarbeiter, die mit dem Programm arbeiten dürfen.
Dann meldet sich der jeweilige Tourmitarbeiter an, der daraufhin sofort seine topaktuellen Tourinformationen erhält – für den heutigen Tag, auf Wunsch für Folgetage, aber optional auch für andere Mitarbeiter (Bereitschaft). Diese Tour wird als übersichtliche Tabelle angezeigt. Berührt das Smartphone (NFC-fähig) den RFID-Tag (Transpondermarke), läuft die Einsatzzeit. Sobald die Marke abermals berührt wird, gilt der Einsatz als abgeschlossen. HyCARE smart überträgt die Ist-Daten sofort an die Einrichtung, wo sie umgehend zu sehen sind und alle Planungsdaten aktualisiert. Die mobil erfassten Zeiten und Leistungen sind wieder in der Station angekommen. Inzwischen eingepflegte Touränderungen bekommt der Mitarbeiter zurückgeliefert. Zusätzlich kann er Leistungen kontrollieren, bestätigen, ggf. ändern, sich alle relevanten Zusatzinformationen anzeigen lassen, dargestellte Kontakte anrufen oder Kurznachrichten senden. Mit HyCARE smart ist Ihr Mitarbeiter in der Lage, die Vitaldaten eines Patienten direkt vor Ort aufzunehmen und diese live zu Ihrer Station zu übermitteln.
Zugleich ist das System eine Informationszentrale – z.B. für den Hintergrunddienst –, die den Mitarbeitern alle Daten zur Verfügung stellt, die sie benötigen, nebst Routenplanung, Adresslisten, Medikationsdaten u. v. a. m..

Systemvoraussetzungen

UNSERE LEISTUNGEN 

  • NFC (Near Field Communication)
  • Online – Offline Betrieb
  • Alle Daten der Patienten Live zur Hand
  • Leistungsänderung vor Ort
  • Sichere Zeit/Leistungserfassung
  • Für alle Plattformen als App erhältlich

HIGHLIGHTS 

smart
Die Funktionalität ist auf das Wesentliche reduziert, deshalb auch schnell zu lernen und einfach zu bedienen. HyCARE smart schafft schlanke Arbeitsabläufe durch die Nutzung moderner Smartphones auf allen gängigen mobilen Betriebssystemen wie Android, Windows-Phone und iOS.

sicher durch NFC
Die Zeiterfassung erfolgt mittels NFC Technologie und Tags, die beim Pflegekunden fest installiert werden können, damit wird eine manipulationsfreie Datenerfassung vor Ort gewährleistet. Die Tags identifizieren die Pflegekunden über eine Nummer und Sie bekommen einen manipulationssicheren Nachweis, dass Ihr Mitarbeiter auch wirklich vor Ort beim Pflegekunden war.

NFC (Near Field Communication), ist eine drahtlose Übertragungstechnik, bei der ein kleiner Chip (engl. »Tag«) mit der Umgebung – bei HyCARE smart mit einem Smartphone – kommuniziert. Die Funktion von NFC ist gezielt auf eine geringe Reichweite im Zentimeterbereich entwickelt worden. Die NFC-Tags gibt es in verschieden Formen und Größen, z.B. als Schlüsselanhänger zum schlüssellosen Öffnen der Haustür. In der Pflege bietet sich an, diese auf die Pflegedokumentationsmappen zu kleben.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Wikipedia.
live
Die Planungsänderungen (Einsätze, Vitalwerte, Kontakte, Listen) des laufenden Tagesgeschäftes werden jeweils vom Smartphone abgerufen. Dadurch entsteht Flexibilität für Mitarbeiter und Einsatzleitungen.
Im Smart-Kontrollcenter – also in der Pflegeeinrichtung – werden die aus den Geräten zurückgelieferten Daten analysiert und überprüft. Dies geschieht live. Das bedeutet, dass während der Mitarbeiter beim Patienten ist und einen Einsatz beendet, die Daten sofort an HyCARE übermittelt werden.
Besondere Abweichungen werden durch Filterfunktionen im Kontrollcenter sofort sichtbar, etwa deutlich zu lange/zu kurze Einsätze, neue Einsätze u. v. a. m. Die Zugänge hierfür werden über das HyCARE-Benutzerverwaltungssystem geregelt; sämtliche Prozesse und Abläufe werden transparent protokolliert.

Wollen Sie den Live-Abgleich nicht nutzen, da Sie aus Kostengründen auf eine Datenflat der Telefonanbieter verzichten möchten? Auch das ist kein Problem – dann erfolgt der Datentransfer über jedes WLAN-Netz, zu dem Sie Zugang haben.

HyCARE smart Kontrollcenter
Alleinstellungsmerkmal
Unser Alleinstellungsmerkmal ist die Kombination zweier technischer Errungenschaften (Live-Datenabgleich und moderne NFC Transpondertechnik) in einer neuen App verbunden mit klar definierten organisatorischen Standards zur weiteren Bearbeitung. Diese Innovation macht HyCARE smart so praktikabel und einzigartig. Damit das auch so bleibt, haben wir auch für Neuentwicklungen einen Gebrauchsmusterschutz beim Deutschen Patentamt erwirkt.
Gebrauchsmuster Urkunde
GPS-Tracking
Auf Wunsch können Sie natürlich auch die GPS-Daten mit HyCARE smart nutzen. So kann von allen Smartphones der genaue Standort bestimmt werden. Dies kann zum Beispiel in einer Notfallsituation sehr nützlich sein: Sie können sofort den Mitarbeiter kontaktieren, der am schnellsten den betreffenden Pflegekunden oder Kollegen erreichen kann.

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