HyCARE Dienstplanung
In der Pflege ist es spätestens seit der Einführung der Pflegeversicherung immer dringender geworden, traditionelle Arbeitsverträge mit festgelegten, starren Arbeitszeiten, insbesondere den Arbeitsumfang und die Arbeitslage, mehr und mehr durch flexible Lösungen zu ersetzen. Arbeitszeitflexibilisierung ist die Zauberformel. Nur auf der Basis eines gut gewählten Mixes verschiedener Beschäftigungsverhältnisse ist eine optimale Dienstplanung möglich. In der Praxis stellt sich die Herausforderung, dass Sie kaum passende Mitarbeiterverfügbarkeiten im Dienstplan zur Verfügung haben und Sie sofern immer mit Über- oder Minusstunden jonglieren müssen. Die Dienstplanung mit HyCARE hilft Ihnen bei diesen Herausforderungen und weist die Stunden exakt aus, berechnet sie und übergibt alles an Ihr Lohnprogramm.
Der Dienstplan von HyCARE kann sowohl als alleinstehendes Produkt als auch in Kombination mit der Tourenplanung genutzt werden. Vielfältige grafische Anpassungsmöglichkeiten runden das Arbeiten mit dem HyCARE-Dienstplan ab.
Hierbei handelt es sich um einen Verfügbarkeitsplan der An-und und Abwesenheiten der Mitarbeiter innerhalb eines Monats. Die Abwesenheiten bzw. Verfügbarkeiten werden im Schichtensystem dargestellt.
Die Farben sind individuell einstellbar und die Icons aus einer Iconbar auswählbar. Name, Qualifikation, Teamzugehörigkeit und Arbeitszeit sind darstellbar.
Die Sollzeit und die Ist- Stunden werden aus dem Vormonat weitergeschrieben. Die zweite Zeile stellt den abweichenden Dienst und die Überstunden pro Tag dar. Bedarfsvorgaben und jeweilige Differenz werden pro Qualifikation ermittelt.
Die Farben sind individuell einstellbar und die Icons aus einer Iconbar auswählbar. Name, Qualifikation, Teamzugehörigkeit und Arbeitszeit sind darstellbar. Die Sollzeit und die Ist- Stunden werden aus dem Vormonat weitergeschrieben. Die zweite Zeile stellt den abweichenden Dienst und die Überstunden pro Tag dar. Bedarfsvorgaben und jeweilige Differenz werden pro Qualifikation ermittelt.
Funktionsumfang
- Automatische monatsbezogene Dienstplanung
- Automatische Planung mit Standardleistungen
- Verplanung per Drag & Drop
- Bedarfsorientierte Planung mit unterstützenden Kontrollmechanismen, wie Verfügbarkeitsvorgaben
- Vorplanung der Mitarbeiterverfügbarkeiten
- Verplanung von zwei Schichten
- Erlösvorschau
- Urlaubsplanung und Abwesenheitsübersicht
- Vielfältige Ausdrucksmöglichkeiten, sowie möglicher Mailversand an die Mitarbeiter
- Verknüpfung zur Tourenplanung und Bezugspflege
- Anbindung an die Lohnschnittstelle oder Exporte nach Excel möglich
- Grafische Auslastunganzeige der Arbeitszeit
- Verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung – von manuell bis automatisch mit der mobilen Zeiterfassung