HyCARE Dienstplanung

Modul für ambulant / stationär / hospiz / intensiv

In der Pflege ist es spätestens seit der Einführung der Pflegeversicherung immer dringender geworden, traditionelle Arbeitsverträge mit festgelegten, starren Arbeitszeiten, insbesondere den Arbeitsumfang und die Arbeitslage, mehr und mehr durch flexible Lösungen zu ersetzen. Arbeitszeitflexibilisierung ist die Zauberformel. Nur auf der Basis eines gut gewählten Mixes verschiedener Beschäftigungsverhältnisse ist eine optimale Dienstplanung möglich. In der Praxis stellt sich die Herausforderung, dass Sie kaum passende Mitarbeiterverfügbarkeiten im Dienstplan zur Verfügung haben und Sie sofern immer mit Über- oder Minusstunden jonglieren müssen. Die Dienstplanung mit HyCARE hilft Ihnen bei diesen Herausforderungen und weist die Stunden exakt aus, berechnet sie und übergibt alles an Ihr Lohnprogramm.
Der Dienstplan von HyCARE kann sowohl als alleinstehendes Produkt als auch in Kombination mit der Tourenplanung genutzt werden. Vielfältige grafische Anpassungsmöglichkeiten runden das Arbeiten mit dem HyCARE-Dienstplan ab.

Dienstplan-Arbeitstunden
Hierbei handelt es sich um einen Verfügbarkeitsplan der An-und und Abwesenheiten der Mitarbeiter innerhalb eines Monats. Die Abwesenheiten bzw. Verfügbarkeiten werden im Schichtensystem dargestellt.
Die Farben sind individuell einstellbar und die Icons aus einer Iconbar auswählbar. Name, Qualifikation, Teamzugehörigkeit und Arbeitszeit sind darstellbar. Die Sollzeit und die Ist- Stunden werden aus dem Vormonat weitergeschrieben. Die zweite Zeile stellt den abweichenden Dienst und die Überstunden pro Tag dar. Bedarfsvorgaben und jeweilige Differenz werden pro Qualifikation ermittelt.
Dienstplan ArbeitsstundenAusdruck
Gesetzliche Mindestanforderungen
Ihnen als Arbeitsgeber sind, bei aller Notwendigkeit zur Flexibilisierung, durch den Gesetzgeber in den diversen Gesetzen auch Grenzen gesetzt. Selbstverständlich hilft Ihnen HyCARE hier auch bei der Umsetzung durch z.B. gestufte Warnhinweise (Gesetzliche Höchstgrenze der Arbeitszeit, Überstunden, ununterbrochene Ruhezeit von mind. 11 Stunden (§5 Abs. 1 ArbZG), also Schichtmindestabstände, Arbeitszeitkonten, Gegenüberstellung Soll-Ist-Auslastung) bei der Planung.
Dienstarten
Zusätzlich zu der pflegerischen Arbeitszeit, deren Zeit HyCARE aus den Einsätzen automatisch erfasst, müssen Sie auch die pflegeunabhängigen Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen. Wir nennen das Dienstarten.
Beispiele wären Bürodienste, Teambesprechungen, Rüst- und Organisationzeiten oder auch einfach Pausen.
MDK-Anforderungen
Die Anforderungen, die sich aus der MDK Prüfanleitung für „geeignete Dienstpläne“ ergeben, sind selbstverständlich in HyCARE umgesetzt. Die Anforderungen sind: Darstellung der Soll-, Ist- und Ausfallzeiten, Zeitpunkt der Gültigkeit, Vor- und Zuname, Qualifikation (Bezeichnung im Sinne der rahmenvertraglichen Regelungen), Wochen- bzw. Monatsbeschäftigung, eine Legende für die Dienst- und Arbeitszeiten, Datum und die Unterschrift der verantwortlichen Person.
Die Arbeitszeit eines Pflegedienstes liegt in der Regel bei 24 Stunden bei einer 7-Tagewoche. Deshalb benötigen Sie die Möglichkeit, Schichten frei zu definieren, mit Icons zu versehen und gewisse Automatismen definieren zu können. Auch der geteilte Dienst, Pausenzeiten und ein zweiter Hintergrund oder Bereitschaftsdienst müssen definierbar sein.
Funktionsumfang

  • Automatische monatsbezogene Dienstplanung
  • Automatische Planung mit Standardleistungen
  • Verplanung per Drag & Drop
  • Bedarfsorientierte Planung mit unterstützenden Kontrollmechanismen, wie Verfügbarkeitsvorgaben
  • Vorplanung der Mitarbeiterverfügbarkeiten
  • Verplanung von zwei Schichten
  • Erlösvorschau
  • Urlaubsplanung und Abwesenheitsübersicht
  • Vielfältige Ausdrucksmöglichkeiten, sowie möglicher Mailversand an die Mitarbeiter
  • Verknüpfung zur Tourenplanung und Bezugspflege
  • Anbindung an die Lohnschnittstelle oder Exporte nach Excel möglich
  • Grafische Auslastunganzeige der Arbeitszeit
  • Verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung – von manuell bis automatisch mit der mobilen Zeiterfassung
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